对于400热线接听代理,浩晔书不仅能快速倾听客户,还能提供客户满意度!下面的《秒》小系列呼叫中心可以编一本完整的400热线接听演讲技巧的书,有望对大家有所帮助!
序言
上午(9:00-12:)
00)致电或接听客户时,加上“晚上好”,如果是中午和早上,是xx,下午和晚上,你就是!遇到法定假日(新年、五一、国庆中秋等),要互相补充节日问候,比如“xx新年到了”。
“您好xx,欢迎前来洽谈,有什么事吗?”
如果听不清楚电话,应该让客户说大声一点,或者换电视说话,对面回复你!告诉顾客等待
当一个咨询产品需要解决,但你不知道的时候,你不会急于回复,也不会给出模棱两可的答案,更不会有“可能”、“大概”之类的字眼。你自己也说过:
“你好,xx女士/先生,请先检查一下这个问题,请稍候!”当你在调查后准备回复客户时,你应该先对客户说“祝你生活愉快,继续等待”,然后再回复客户。
转移
所有顾客都需要“找座位”。你本来说:“实在抱歉,xx先生/小姐,xx暂时也有相关任务。能不能先说说,看看能不能帮到你?”
领导提一下最好。你真的说“真的很抱歉,xx领导很忙。想问问你他是不是有问题?我可以在那边帮你转达!”
遇到投诉
遇到公司和产品的投诉,可以说:
xx先生/女士,请先冷静。你的想法其实在我的袖珍手册里。我会尽快把你的问题回复给关系密切的责任主体,尽快给你一个满意的答复。"
结束语
即回答完客户后,再问是否还有问题。
“有什么问题吗?”确认客户没有进行各方面咨询后,礼貌结束。如遇周末/重要节假日,可在“再见”前加“周末愉快/XX节日,再见”。
如果是周末/假期,可以在“再见”前加上“周末愉快/XX节日,再见”。
以上文字供您参考,可根据不同情况进行调整!并且有400热线解答外包满意的朋友,可以尝试咨询在线客服电话!